Huurcontract winkelruimte opzeggen: termijnen, regels en een voorbeeldbrief

Je omzet blijft achter, je wilt met pensioen of je hebt een betere locatie gevonden. Er zijn veel redenen om je huurcontract voor winkelruimte op te zeggen. Toch kun je niet zomaar op elk moment vertrekken. De wet beschermt de huurder van winkelruimte goed, maar die bescherming zorgt ook voor vaste looptijden. In dit artikel lees je wanneer en hoe je opzegt.

Welk type huurcontract heb je?

Eerst moet je weten onder welke regels je contract valt. Winkels, horeca en ambachtelijke bedrijven met een publiek toegankelijke ruimte vallen onder de regels voor 290-bedrijfsruimte (artikel 7:290 BW en verder). Kantoren, opslagruimtes en bedrijfshallen vallen meestal onder de regels voor overige bedrijfsruimte (artikel 7:230a BW), met andere en vaak flexibelere opzegregels. Wat telt is waarvoor je het pand echt gebruikt, niet wat er in het contract staat. Dit artikel gaat over winkelruimte.

Looptijd: vijf plus vijf jaar

Een huurovereenkomst voor winkelruimte wordt volgens de wet aangegaan voor minimaal vijf jaar. Na die eerste periode wordt het contract automatisch met nog eens vijf jaar verlengd. Na tien jaar loopt het meestal voor onbepaalde tijd door. Er is één uitzondering. Een huurovereenkomst van twee jaar of korter valt buiten deze regels. Blijf je na die twee jaar zitten, dan wordt het contract automatisch een overeenkomst van vijf jaar.

Wanneer mag je als huurder opzeggen?

Als huurder mag je opzeggen tegen het einde van een huurperiode, dus bijvoorbeeld tegen het einde van de eerste vijf jaar of tegen het einde van de verlenging. Tussentijds opzeggen kan alleen als je contract daar ruimte voor geeft, bijvoorbeeld met een zogenoemde break-optie. Daarnaast kun je altijd met de verhuurder afspreken om het contract eerder te beëindigen.

Voor een rechtsgeldige opzegging gelden drie eisen:

• Opzegtermijn: minimaal één jaar. Staat er in je contract een langere termijn, kijk dan of die mag gelden.
• Vorm: opzeggen doe je met een aangetekende brief of via de deurwaarder. Een e-mail of telefoontje is niet genoeg.
• Tijdstip: de opzegging moet ingaan op de einddatum van de huurperiode. Een andere datum is niet geldig.

De grootste valkuil: de termijn missen

Wil je per 1 juli 2028 weg en eindigt je eerste huurperiode op die datum, dan moet je opzegging uiterlijk 30 juni 2027 binnen zijn bij de verhuurder. Ben je één dag te laat, dan wordt het contract automatisch met vijf jaar verlengd. Zet de uiterste opzegdatum daarom direct in je agenda als je het contract tekent, en zet er een herinnering een paar maanden vóór.

Voorbeeldbrief opzegging huurcontract bedrijfsruimte

Je opzegbrief hoeft niet ingewikkeld te zijn. Neem in elk geval deze onderdelen op:

Geachte heer/mevrouw,

Hierbij zeg ik de huurovereenkomst op voor de winkelruimte aan [adres], die ik huur sinds [ingangsdatum] op grond van de huurovereenkomst van [datum contract]. De opzegging gaat in per [einddatum huurperiode], met inachtneming van de opzegtermijn van [termijn].

Ik verzoek u de ontvangst van deze opzegging schriftelijk te bevestigen en contact met mij op te nemen voor het plannen van de vooropname en oplevering.

Met vriendelijke groet,
[naam, bedrijfsnaam, KvK-nummer]

Verstuur de brief aangetekend en bewaar het verzendbewijs. Zo kun je later aantonen dat je op tijd hebt opgezegd.

Eerder weg dan je einddatum?

Is de einddatum nog ver weg, dan zijn er andere mogelijkheden. Je kunt met de verhuurder afspreken om het contract eerder te beëindigen, eventueel tegen een afkoopsom. Leg dat vast in een schriftelijke beëindigingsovereenkomst. Een goede manier om de verhuurder over de streep te trekken is zelf een nieuwe huurder aandragen. Als er geen leegstand ontstaat, is er voor de verhuurder weinig reden om nee te zeggen. Verkoop je je hele zaak, dan kun je soms ook de rechter vragen de koper als nieuwe huurder in jouw plaats te stellen.

Op Winkelruimte.nl plaats je je winkelruimte gratis, zodat ondernemers die een pand zoeken je advertentie snel vinden. Lees ook hoe je sneller serieuze huurders aantrekt.

Dit artikel bevat algemene informatie en is geen juridisch advies. Laat je bij een concrete situatie adviseren door een huurrechtspecialist.