Winkelruimte onderverhuren of shop-in-shop: mag dat en waar let je op?

Veel winkeliers hebben meer meters dan ze nodig hebben. Het assortiment is kleiner geworden, er wordt meer online verkocht of de achterruimte staat vol met spullen die er niet hoeven te staan. Ondertussen betaal je wel voor elke vierkante meter. Een deel van je winkel onderverhuren of een shop-in-shop beginnen kan dan uitkomst bieden. Je deelt de huur en een tweede concept trekt vaak extra bezoekers. Er zijn wel regels.

Mag je je winkelruimte onderverhuren?

Volgens de wet (artikel 7:221 BW) mag een huurder het gehuurde in principe geheel of gedeeltelijk aan een ander in gebruik geven. Dat geldt niet als je moet aannemen dat de verhuurder daar redelijke bezwaren tegen heeft. In de praktijk is dit vaak in het contract geregeld. In de meeste huurovereenkomsten voor winkelruimte, zoals de ROZ-modellen, staat dat onderhuur alleen mag met voorafgaande schriftelijke toestemming van de verhuurder.

Lees je contract dus eerst goed en vraag de toestemming schriftelijk aan. Vertel wie de onderhuurder is, welk deel van de ruimte het betreft, wat de onderhuurder gaat verkopen en hoe lang de afspraak duurt. Onderverhuren zonder toestemming kan een reden zijn om je huurcontract te ontbinden. Dat risico wil je niet lopen.

Shop-in-shop: samen één winkel

Bij een shop-in-shop krijgt een ander merk of een andere ondernemer een eigen hoek of afdeling in jouw winkel. Denk aan een koffiebar in een boekwinkel, een lokale ontwerper in een conceptstore of een fietsenmaker in een sportwinkel. Goede combinaties versterken elkaar, omdat de klanten van de één ook interessant zijn voor de ander.

Maak duidelijke afspraken over:

• de vergoeding: een vast bedrag per maand, een percentage van de omzet of een combinatie;
• welk deel van de ruimte de ander gebruikt en wat er gedeeld wordt, zoals de kassa, de etalage, het personeel en het magazijn;
• openingstijden, huisstijl en presentatie;
• verzekeringen en aansprakelijkheid voor schade en diefstal;
• de looptijd en hoe en wanneer beide partijen kunnen opzeggen.

Controleer ook of de nieuwe activiteit past binnen het omgevingsplan van de gemeente. Een horecahoek in een winkelpand mag bijvoorbeeld lang niet overal.

Let op: ook je onderhuurder kan bescherming hebben

Hier gaat het vaak mis. Huurt de onderhuurder een eigen, publiek toegankelijk deel van je winkel, dan kunnen de beschermende regels voor winkelruimte ook gelden tussen jou en je onderhuurder. Die kan dan net zo lastig weg te krijgen zijn als jij bij je eigen verhuurder. Tegelijk heeft de onderhuurder geen rechten tegenover jouw verhuurder. Eindigt jouw huurcontract, dan zit jij met een onderhuurder die eigenlijk moet vertrekken.

Voorkom dit met deze maatregelen:

• Laat de onderhuur nooit langer duren dan je eigen huurcontract.
• Leg schriftelijk vast dat de onderhuur automatisch eindigt als jouw huurovereenkomst eindigt.
• Overweeg een looptijd van maximaal twee jaar. Voor zulke korte contracten gelden de strenge beschermingsregels niet.
• Laat het contract controleren door een huurrechtspecialist. Kijk niet alleen naar de titel boven het contract. Bij een geschil kijkt de rechter naar wat er in de praktijk is afgesproken.

Een tussenstap naar vertrek

Onderhuur is niet alleen handig om kosten te besparen. Wil je op termijn van je huurcontract af, dan kan een goede onderhuurder ook je opvolger worden. Bevalt de samenwerking, dan heeft je verhuurder al kennis kunnen maken met een betrouwbare nieuwe huurder. Dat maakt een overdracht van het huurcontract een stuk makkelijker.

Een geschikte partner vinden

Zoek je een ondernemer voor je shop-in-shop of een onderhuurder voor een deel van je pand? Plaats de ruimte gratis op Winkelruimte.nl en vermeld duidelijk dat het om onderhuur of shop-in-shop gaat, hoeveel vierkante meter beschikbaar is en welke branches goed bij je winkel passen. Ook pop-upconcepten zijn vaak op zoek naar een tijdelijke plek.

Dit artikel bevat algemene informatie en is geen juridisch advies.